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        会计信息化对财务管理的影响及对策

        摘要:在全球经济合作背景下,企业面临激烈的行业竞争和市场竞争,为了保证企业市场地位,需要加强企业财务管理有效性。本文针对会计信息化对企业财务管理的影响和对策进行研究,在信息化技术支持下创新财务管理模式,真正做到财务管理的与时俱进,将新型理念体现在管理工作中,随着财务管理和先进技术的深入融合,能提高财务管理稳定性和高效性。

        关键词:会计信息化;财务管理;对策探析

        科技进步一定程度推动了企业发展,在信息技术积极影响下,促使企业财务管理效率不断提高,能适应社会进步对企业财务管理新要求。当前信息技术对企业各项管理工作的影响较明显,具体到财务管理方面,有助于简化管理工作,提高财务管理效益。基于信息技术的管理模式,可通过计算程序制作财务报表,为企业决策提供准确、完整的财务数据,促进财务管理朝着信息化方向发展。

        1信息化技术对企业财务管理产生的影响

        信息化技术在企业财务管理中的应用,对财务管理产生一定积极影响,主要体现在以下方面。1.1提高财务管理效率。会计信息化是指通过计算机设备实施在线管理,加大对子公司财务情况的远程监管,使企业管理层及时掌握子公司经营情况,提高了财务数据时效性,有助于企业面对不断变化的市场环境时能及时进行计划调整,确保财务管理服务于企业运营目标,促进企业长远发展。提高财务信息处理效率是信息化技术运用到财务管理中优势的体现,能快速分析海量数据信息,为管理决策提供依据,进而发挥财务管理效能。信息化管理模式下,计算机设备不再单纯应用在记账、算账中,更重要的是建立网络财务管理体系,减少数据记录、运算中的人员干预,最大程度加强财务管理时效性,保证财务信息真实性和完整性。1.2对内部控制产生影响。信息化改革背景下,企业内部控制影响因素更加复杂。一方面,会计信息管理系统成为财务管理主体,能完成数据收集、会计核算等任务,内控对象由对人的控制转变成对人与计算机的控制,加大了内控复杂程度,还需要管理层从多个角度出发抑制风险因素。另一方面,一部分内部控制工作将在计算机设备上完成,如会计凭证审查、对账、数据运算、报表制作可依靠计算机平台功能进行,只有保证数据准确才能为其他会计工作的展开提供基础。企业实施内部控制过程中,应将信息系统管控作为日常监管任务,结合系统运行特点和功能要求,采取可行性控制方案,充分发挥财务信息依据作用。1.3转变财务职能。会计信息化促进了财务职能发生转变,实现会计职能从核算型向管理型的转变。以往会计工作主要是会计人员利用采集、计算、记录、整理的方法处理数据,最终得出满足管理决策制定需要的信息,发挥会计信息参考作用。这一管理模式的实施,需要由财务人员展开繁重财务工作,导致财务信息时效性较差,无法保证财务部门自身职能的充分发挥。而会计软件的研发和运用,减轻了会计人员工作压力,使其有更多精力投入到财务决策方面,促进财务工作朝着高标准发展,为新型会计理念和管理原则的落实创造条件,表明信息化财务管理的实现,对企业管理水平和经济效益的提高具有重要意义。

        2会计信息化下财务管理中的问题

        在分析会计信息化下财务管理中的不足时,可从以下几点进行:一是管理理念落后。当今社会中大多数企业会计人员管理理念落后,创新意识薄弱,并且部分企业缺乏长远眼光,为了降低成本而忽视企业财务管理信息化建设工作,导致企业在国际市场的竞争力较差,对其未来发展产生不良影响。传统记账方式下,主要采取手工记账方法,只要求会计人员掌握财务管理专业知识,而信息化技术融入财务管理中,需要会计人员同时具备财会方面和计算机方面的知识基础,不断拓宽会计人员知识面。但是财务人员管理理念滞后,使其缺乏自主发展主动性,难以适应新时期下财务工作开展要求。二是财务信息安全水平较低,容易出现财务欺诈现象。互联网为财务工作提供便利的情况下,还会增加一些潜在风险,由于网络平台中的信息资源可能被违法分子窃取,由此造成信息丢失或泄露,不利于企业资金安全。当存在软件功能不规范和信息系统存在漏洞的问题时,会降低信息质量,无法保证企业决策是可行的。同时针对信息化财务管理的法律规定不完善,增加了会计欺诈发生可能性,企业信息披露不完全,对市场秩序和企业经济发展带来影响。

        3基于信息化技术的企业财务管理对策

        会计信息化背景下,加强财务管理是企业面临的主要问题,借助信息化技术能实现企业筹资管理、资金配置、投资管理、利润分配等业务的高质量完成。3.1转变思想观念,加快会计信息化建设进程。会计信息化的推广,对传统财务管理模式造成较大冲击,为了实现信息技术和财务管理的充分结合,需要树立相应的管理观念,以便实现财务管理行为的规范化。实际管理作业中企业管理者要坚持以人为本原则,在先进理念引领下发展并培养优秀会计人才,确保会计工作计划的有效落实。观念问题始终是阻碍企业财务管理的主要原因,应在转变管理思想基础上促进财务信息化建设。因此要求管理者发挥带头作用,整合企业各项财务管理业务的数据信息,完善构建信息库,为企业经营决策提供参考。随着管理理念的更新,财务人员将掌握新型管理方式并主动进行自我发展。财务管理人员应注重计算机技术、信息技术、财务专业知识的学习,利用信息化手段提高管理质量,促使每位员工都注重企业财务数据的安全性和私密性。3.2提高管理人员风险意识。计算机技术和财务工作的结合,能形成新的财务管理模式,同时会引起较大安全风险。当前企业普遍运用信息系统进行会计信息管理,当系统出现故障时将导致数据遗失或泄露,不满足企业安全经营要求,势必会降低企业经营效益。为了解决会计信息化模式下的风险问题,需要加强企业财务人员风险意识,营造安全的财会管理环境。除此之外,需要构建预警系统,加大对会计信息化建设过程中各项风险的监控,明确风险产生原因并实施有效管理。预警系统作用下,企业财务管理处于实时监控状态,保障管理工作顺利进行。同时还应完善风险控制体系,考虑到财务管理风险类型的变化,需要增加控制系统功能,在有效监管下规避管理风险。例如,企业通过设立监管小组、落实责任制等,提高风险管控力度,能应对互联网中财务信息安全管理问题,促进会计信息化良好建设,同时有利于财务管理质量的提升。3.3加强企业内部控制工作。在企业内部控制方面,需要重视人员管理和管理流程的科学制定。进行人员管理时,企业要从自身设计情况出发,完善配套制度,根据财务工作要求合理界定岗位职能,确保各项管理责任落到实处,从根本上加大管理力度。尤其在会计信息化建设不断推进的过程中,要求岗位职能进一步细化和完善,同时可通过内部控制发挥各部门管理效能。每位会计人员要明确并履行自身岗位职责,避免出现越权管理、滥用职权等现象。另外在进行会计工作内容管理时,内部控制主要目的为确保财务信息真实性、完整性、可靠性和及时性,为各项管理业务的实施提供信息依据。为了增强内部控制效果,应建立相应的管理机制,安排专门人员进行软硬件管理和维护,确保信息系统稳定运行,进而有序展开会计工作。3.4财务系统的优化升级。财务系统是进行企业财务工作的必要条件,在信息化条件下需要加大对系统升级及维护工作的重视,建立可行性维护计划,以免由于系统故障造成信息失真或缺失等,只有保证系统功能完善的基础上,才能实现会计信息化的推广和建设目的。另外,财务系统作为财务管理根本条件,可利用软件处理各类财务信息,确保管理时效性。通过升级财务系统,能够丰富系统功能,将其应用于各项财务工作展开中,获得全面的财务信息,在客观评价和分析企业会计信息基础上,保证财务管理服务于企业经营发展,确保财务信息安全。通过设置防火墙、采用身份认证技术,能降低会计信息泄露风险,确保会计信息安全性。

        4结语

        综上所述,随着经济市场运行机制的改革,对企业财务管理有着更高要求,需要利用信息技术来弥补传统财务管理体系的漏洞,加快财务管理改革进程,强化管理效果,在此基础上实现企业资金资源充分利用,建立合理的内部资源配置方案。只有认识到财务管理信息化的必要性,落实创新思维,才能保证管理模式的优化,提高财务管理有效性,全面提高财务管理质量及效益。

        参考文献

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        作者:桑海俊 单位:河南文化影视集团有限公司

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